近年來，我國專利復審和專利權無效宣告請求數量快速增長，特別是2017年1月至5月，專利復審請求台中中古餐飲設備量就已超過1.5萬件，相當於2016年全年的復審請求總量。在這些復審請求中，按照70%的電子請求率計算，還有約30%的紙件復審請求。在國傢知識產權局專利復審委員會（下稱專利復審委員會）立案處辦公室內，記者看到瞭很多摞在一起的紙件請求文件。
面對這種狀況，一個有效的解決方式就是提高復審無效請求的電子請求率。專利復審委員會立案處工作人員向本報記者表示，電子提交優勢明顯，可以為專利代理機構和審查部門降低辦公成本、有效縮短審查周期、減少人工幹預和出錯率，為當事人帶來瞭切實的好處，希望更多的當事人通過電子的方式提交復審無效請求。
電子提交 優勢明顯
作為專利電子申請、專利電子審查的延伸，專利復審和無效宣告電子請求系統於2013年4月26日正式開通。上線運行3年來，該系統日益穩定，功能不斷優化，當事人使用電子方式提交復審無效請求的意願也穩步增加。
專利復審委員會提供的數據顯示，2015年，全國專利復審請求電子率為60.57%，無效宣告電子率為19.42%﹔2016年，全國專利復審請求電子率為69.24%，無效宣告電子率為24.72%，兩項數據比2015年均有明顯提高。
通過電子方式提交復審無效請求有著諸多優勢，如提交更為便捷、進入審批系統更快等。據瞭解，與電子請求方式相比，處理紙件請求需要增加一項掃描代碼化的程序。對每頁請求文件進行人工掃描，不僅增加瞭人工幹預成本和錯誤率，還延長瞭審查周期。“以復審請求為例，2016年，紙件方式提交復審請求的平均受理周期為48天，電子方式的平均受理周期為27天。也就是說，從請求人提交復審請求，到專利復審委員會發出受理通知書，電子方式比紙件方式的時間縮短瞭近一半。”立案處工作人員向本報記者表示。“除瞭受理周期縮短外，電子請求系統中的各種表格都按照統一格式內置在系統中。通過表格預置、客戶端校驗等手段，能夠有效減少請求文件中不必要的形式缺陷，大大提高各項數據的準確性。”立案處工作人員介紹。
電子系統的使用程度和效率是衡量專利代理機構綜合競爭力的重要指標之一。“在調研中我們發現，目前代理機構使用復審和無效宣告電子請求系統的情況不一，有些機構基本實現復審無效請求無紙化操作，有些機構復審無效電子化工作還未提上日程。此外，還有些專利代理人仍不知道復審無效請求可以通過電子化的方式提交。”立案處工作人員表示。
推廣培訓 有序開展
為瞭讓更多專利代理機構和企業瞭解電子請求的便利之處，專利復審委員會積極進行推廣，截至目前，已在全國23個省、市完成瞭近40次面向代理機構、企業、科研院所等專利工作者的培訓。不僅如此，為瞭讓更多人能詳細瞭解到電子請求系統的使用方法，專利復審委員會還在互聯網上公開瞭電子請求系統使用培訓課件。
為瞭給代理機構提供更有針對性的服務，幫助其解決電子請求中的實際問題，2016年7月，專利復審委員會挑選瞭10傢復審、無效案件請求數量大、電子請求率低的代理機構進行座談，並將負責系統設計的軟件工程師邀請至現場，深入瞭台中二手冰櫃回收解這些機構的代理人在系統使用中的困惑和需求，解答代理人提出的各種技術問題。
北京律誠同業知識產權代理有限公司（下稱律誠同業）就是參加座談的機構之一。“在系統操作中，我台中二手冰櫃買賣們多次通過電子方式提交復審請求均未成功，與專利復審委員會進行電話咨詢後，相關問題也未能解決。後來，專利復審委員會的工作人員來到公司，按照操作流程一步步進行演示和介紹，我們才發現之前在提交入口上存在問題。目前，我們公司相關復審請求都可以通過電子方式順利提交。”律誠同業流程部工作人員張冰介紹。
上海專利商標事務所有限公司（下稱上專所）每年提交的專利復審請求量也較大，在2016年完成公司操作系統升級後，也開始瞭與專利復審和無效宣告電子請求系統的對接工作。“最初，上專所的操作系統無法直接向CPC客戶端導入數據，公司的IT部門通過自己研發電子請求導入方式，解決瞭兩套系統間數據傳輸的技術難題，實現瞭上專所系統與CPC客戶端的順暢銜接。”上專所業務管理部經理胡元穎向本報記者介紹，目前，上專所的專利復審請求業務已實現瞭電子化，這種電子提交的方式，有效提高瞭業務辦理的速度，避免瞭紙件郵寄中可能出現的各種問題。 除瞭復審電子請求推廣，專利復審委員會也在積極推動無效請求的電子化。
“相比復審請求，無效請求需要提交請求人主體資格的証明文件等資料，提交的相關証據材料種類多、証據頁數多，當事人在電子提交時確實存在一些困難。今年以來，我們先後去廣東、山東、深圳等地向各代理機構進行無效電子請求業務的培訓。”立案處工作人員介紹，通過電子方式提交無效請求也有諸多優勢，如請求人當天就可以獲得無效請求案件號，並可以通過電話方式提交補充証據材料，相比紙件方式，其業務辦理效率大大提高瞭。（記者陳婕）
(責編：賀迎春、熊旭)
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